CSVファイルでのテンプレートの管理
テンプレートのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
CSVファイルから読み込む
CSVファイルからテンプレートのデータを読み込みます。
新規のデータを登録したり、既存のデータを更新したりできます。
操作手順:
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CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。
詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。 -
CSVファイルから読み込める項目を確認します。
CSVファイルで管理できる項目については、テンプレートのCSVフォーマットを参照してください。 -
次のどちらかの方法で、テンプレートのデータをCSVファイルで準備します。
- Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
CSVファイルを準備する際は、CSVファイル作成時の注意点を参照してください。 - メールワイズから書き出したCSVファイルを編集する。
CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。
- Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
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アプリケーションメニューの テンプレートをクリックします。
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ファイル入出力をクリックします。
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データの読み込みをクリックします。
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手順3で準備したファイルを選択します。
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読み込むデータに必要な設定をし、次へをクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 読み込み対象:
読み込み先のカテゴリを選択します。
カテゴリを指定しない場合は、(指定しない)を選択します。 - 読み込む項目:
右側の項目選択欄で、読み込む項目を選択し、追加をクリックします。
削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。 - 先頭行を項目名として無視する:
ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、チェックボックスを選択します。 - 文字コード:
選択できる文字コードは、次のとおりです。- 自動判定
システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。 - シフトJIS
- UTF-8
- 自動判定
- 読み込み対象:
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読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。
CSVファイルに書き出す
テンプレートのデータをCSVファイルに書き出します。
書き出す前にテンプレートのCSVフォーマットを確認してください。
操作手順:
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アプリケーションメニューの テンプレートをクリックします。
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ファイル入出力をクリックします。
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データの書き出しをクリックします。
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書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 出力対象:
テンプレートのデータを書き出すカテゴリを選択します。
サブカテゴリのテンプレートのデータも書き出す場合は、「サブカテゴリも出力対象とする」のチェックボックスを選択します。 - 出力項目:
右側の項目選択欄で、書き出す項目を選択し、追加をクリックします。
削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。 - 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、チェックボックスを選択します。 - 文字コード:
選択できる文字コードは、次のとおりです。- シフトJIS
- UTF-8(BOMなし)
- UTF-8(BOMあり)
- 出力対象:
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設定内容を確認し、書き出すをクリックします。
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Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。